Ngày 01/7/2025, Viện kiểm sát nhân dân Khu vực 2 – Hưng Yên được thành lập theo Nghị quyết số 84/2025/UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc thành lập Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh và Viện kiểm sát nhân dân khu vực; đây là sự kiện đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong tiến trình kiện toàn tổ chức bộ máy ngành Kiểm sát tại địa phương. Trong bối cảnh toàn hệ thống chính trị đang thực hiện nhiệm vụ trọng đại “Sắp xếp lại giang sơn” - như lời Tổng Bí thư Tô Lâm khẳng định, thì sự sắp xếp lại Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh và thành lập các Viện KSND khu vực chính là kết tinh của ý chí đổi mới, là biểu hiện cụ thể của sức mạnh đồng thuận vì một nền tư pháp chuyên nghiệp, vì tương lai một nước Việt Nam hùng cường.
Ngay từ những ngày đầu đi vào hoạt động, lãnh đạo Viện đã xác định: chuyển đổi số chính là một trong những khâu đột phá chiến lược, là nền tảng then chốt để nâng cao chất lượng công tác thực hành quyền công tố và kiểm sát hoạt động tư pháp. Không lựa chọn cách làm chậm rãi, dè dặt, đơn vị đã bắt tay ngay vào việc kiện toàn bộ máy, đầu tư hạ tầng kỹ thuật và triển khai đồng bộ các giải pháp chuyển đổi số. Mỗi bước đi đều được hoạch định rõ ràng, hướng tới mục tiêu xây dựng một môi trường làm việc số hóa, chuyên nghiệp và thích ứng cao với thời đại công nghệ 4.0.
Ngay trong tháng đầu tiên kể từ ngày thành lập, ngày 16/7/2025, Viện trưởng Viện KSND Khu vực 2 - Hưng Yên đã ban hành liên tiếp hai văn bản quan trọng thể hiện rõ định hướng và quyết tâm chính trị đối với công cuộc chuyển đổi số. Theo đó, Tổ công tác về công nghệ thông tin và chuyển đổi số chính thức được thành lập theo Quyết định số 75/QĐ-VKS-KV2. Tổ gồm 03 đồng chí, trong đó có 01 Phó Viện trưởng phụ trách trực tiếp, cùng 01 kiểm sát viên và 01 chuyên viên có kinh nghiệm và kỹ năng ứng dụng CNTT. Đây được xem là lực lượng nòng cốt, là “hạt nhân kỹ thuật” giúp định hình lộ trình chuyển đổi số tại đơn vị một cách bài bản, thực chất và có chiều sâu. Quyết định số 76/QĐ-VKS-KV2 ban hành Quy chế hoạt động của tổ công nghệ thông tin. Theo đó quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn, nhiệm vụ và cơ chế phối hợp của từng thành viên. Đảm bảo tính thống nhất trong chỉ đạo, điều hành; nâng cao hiệu quả trong việc hướng dẫn, hỗ trợ cán bộ, công chức áp dụng công nghệ thông tin trong từng lĩnh vực công tác cụ thể.
Tổ công nghệ thông tin hoạt động trực tiếp dưới sự chỉ đạo của Phó Viện trưởng phụ trách. Ngoài việc tham mưu định hướng chiến lược, tổ còn chịu trách nhiệm giám sát việc ứng dụng công nghệ thông tin tại đơn vị, đề xuất giải pháp kỹ thuật phù hợp thực tiễn và chủ động hỗ trợ các bộ phận trong quá trình số hóa tài liệu, tích hợp phần mềm, quản lý công việc và khai thác dữ liệu điện tử phục vụ công tác chuyên môn.
Để chuyển đổi số thực sự đi vào chiều sâu và tạo ra giá trị thực tiễn, Viện kiểm sát nhân dân Khu vực 2 - Hưng Yên đã đặc biệt chú trọng việc đầu tư cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ đồng bộ. 100% cán bộ, kiểm sát viên, kiểm tra viên đều được trang bị máy tính (hoặc Laptop), có cài đặt phần mềm diệt virus bản quyền nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu, hạn chế tối đa rủi ro mất mát hoặc lộ lọt thông tin trong quá trình làm việc trên môi trường số. Đây là điều kiện tiên quyết để thúc đẩy thói quen làm việc hiện đại, tự chủ và di động của mỗi cán bộ, công chức. Nâng cấp gói mạng internet…. Đảm bảo đường truyền ổn định, phục vụ hoạt động nghiệp vụ và phiên họp trực tuyến.
Song song với đó, đơn vị đã triển khai sử dụng kho dữ liệu điện tử Google Drive, phục vụ mục tiêu chia sẻ - lưu trữ - khai thác tài liệu nội bộ một cách khoa học, nhanh chóng và xuyên suốt. Việc số hóa hồ sơ và tổ chức lưu trữ trên nền tảng đám mây không chỉ giúp tiết kiệm không gian, thời gian tìm kiếm mà còn tạo điều kiện cho cán bộ có thể truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, kể cả khi làm việc từ xa – một yêu cầu ngày càng phổ biến trong môi trường làm việc hiện đại.
Không dừng lại ở trang bị công nghệ, Viện kiểm sát nhân dân Khu vực 2- Hưng Yên đã chủ động đưa công nghệ thông tin vào sâu các hoạt động nghiệp vụ. Toàn bộ các vụ án hình sự và dân sự đều được xây dựng sơ đồ tư duy trên nền tảng số, giúp kiểm sát viên nắm bắt logic diễn biến vụ án, các mối quan hệ nhân quả, tình tiết có ý nghĩa quan trọng trong việc giải quyết vụ án một cách trực quan và khoa học.
.png)
Hình ảnh đơn vị tham gia cuộc thi xây dựng sơ đồ tuy duy trong báo cáo án hình sự do
Viện KSND tỉnh Hưng Yên tổ chức
Đơn vị đã triển khai phần mềm họp trực tuyến Zoom đến từng cán bộ, công chức. Nhờ đó, việc tham gia các cuộc họp đột xuất với cấp trên, họp giao ban chuyên môn hoặc trao đổi nhanh giữa các bộ phận không còn bị giới hạn bởi không gian địa lý hay thời gian, góp phần xây dựng môi trường làm việc linh hoạt, chủ động và hiệu quả hơn.
.png)
Tập thể cán bộ đơn vị đạt giải trong cuộc thi xây dựng sơ đồ tuy duy trong
báo cáo án hình sự do Viện KSND tỉnh Hưng Yên tổ chức
Một điểm nhấn nổi bật trong chiến lược chuyển đổi số của Viện kiểm sát nhân dân Khu vực 2 - Hưng Yên chính là việc mạnh dạn ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào hoạt động chuyên môn nghiệp vụ. Nhận thức rõ AI không chỉ là xu thế công nghệ mà còn là công cụ hỗ trợ thực tiễn hiệu quả, đơn vị đã chủ động thử nghiệm và đưa vào vận hành các công cụ như ChatGPT, Gemini... để hỗ trợ kiểm sát viên, cán bộ trong soạn thảo văn bản, báo cáo thống kê, hỗ trợ tìm tài liệu nghiệp vụ, xác định tính chính xác của các tài liệu nghiệp vụ. Đơn vị đã đăng kí 100% cán bộ, công chức trong đơn vị tham gia khóa học về AI - Trí tuệ nhân tạo. AI đã bước đầu phát huy vai trò như một “trợ lý số” đắc lực, giúp giảm tải áp lực công việc, rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao chất lượng nội dung. Việc áp dụng AI không chỉ là bước đột phá về kỹ thuật, mà còn phản ánh sự thay đổi mạnh mẽ trong tư duy làm việc - từ thủ công sang chủ động, từ đơn lẻ sang hệ thống hóa. Đơn vị còn đầu tư mua bản quyền Thư viện pháp luật Online, tạo điều kiện cho cán bộ kiểm sát dễ dàng tiếp cận với hệ thống văn bản pháp luật mới nhất, bao gồm các đạo luật sửa đổi, nghị quyết, thông tư và hướng dẫn nghiệp vụ. Nhờ đó, kiểm sát viên có thể nhanh chóng tra cứu, cập nhật quy định mới, hạn chế tối đa nguy cơ áp dụng sai văn bản, đồng thời gia tăng tính chính xác và tự tin trong quá trình xét xử, tranh tụng tại tòa án.
Đơn vị đã lựa chọn và lồng ghép nhiều tiêu chí hiệu quả vào thực tiễn triển khai như:
- Số hóa toàn bộ hồ sơ vụ án ngay từ khâu tiếp nhận tin báo, giúp rút ngắn thời gian truy xuất thông tin, tăng khả năng kiểm soát tiến độ điều tra và xử lý vụ việc;
- Áp dụng ký số điện tử cho toàn bộ văn bản hành chính, hướng đến loại bỏ hoàn toàn văn bản giấy trong điều hành văn bản nội bộ;
- Quản lý và giao việc qua phần mềm điều hành tác nghiệp, đảm bảo minh bạch, theo dõi được tiến độ từng nhiệm vụ cụ thể;
- Bố trí cán bộ chuyên trách phụ trách mảng chuyển đổi số, lên kế hoạch tổ chức tập huấn định kỳ năng lực công nghệ thông tin, theo mô hình “học đến đâu, sát đến đó”, tạo động lực học tập chủ động và thiết thực cho đội ngũ.
- Tổ chức phiên tòa rút kinh nghiệm trực tuyến lồng ghép việc trình chiếu tài liệu chứng cứ đã được số hóa.
Tất cả những nỗ lực nêu trên cho thấy, dù mới được thành lập chưa đầy một tháng, nhưng Viện kiểm sát nhân dân Khu vực 2 - tỉnh Hưng Yên đã thể hiện một tinh thần quyết liệt, một tầm nhìn chiến lược và một quyết tâm hành động rõ nét trong hành trình chuyển đổi số.
Việc triển khai đồng bộ nhiều giải pháp từ kiện toàn tổ chức, ban hành cơ chế pháp lý, đầu tư thiết bị, xây dựng năng lực cán bộ, đến áp dụng công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo và thư viện số chính là những nền tảng bền vững để đơn vị không chỉ “bắt nhịp” mà còn có thể bứt phá mạnh mẽ, tạo ra sự chuyển mình toàn diện cả về chất lượng công việc lẫn văn hóa hành chính số.
Chuyển đổi số không đơn thuần là nhiệm vụ kỹ thuật, mà còn là sứ mệnh thời đại của người kiểm sát viên trong bối cảnh mới - xây dựng nền tư pháp hiện đại, công minh, minh bạch và phục vụ tốt hơn quyền, lợi ích hợp pháp của nhân dân.
Tác giả: Quang Ninh- Viện KSND Khu vực 2- Hưng Yên