Viện kiểm sát nhân dân khu vực 6 - Hưng Yên: Đẩy mạnh đột phá trong công tác chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ thông tin bằng các ứng dụng tự phát triển.

Để tối ưu hóa thời gian xử lý văn bản, Viện kiểm sát nhân dân khu vực 6 - Hưng Yên đã đưa vào vận hành phần mềm chuyên dụng về xử lý file PDF và quản lý tài liệu số hóa. Ứng dụng này cho phép cán bộ dễ dàng xử lý các file PDF scan (Tách trang, xoay trang, xóa trang, gộp trang, trích xuất dữ liệu trực tiếp từ file pdf), bảo mật thông tin hồ sơ án và tìm kiếm văn bản chỉ bằng vài thao tác đơn giản. Phần mềm đã giảm đáng kể thời gian xử lý các tập tin PDF cho công việc số hóa hồ sơ, bổ sung dữ liệu trên nền tảng Quản lý án hình sự, ngoài ra cũng tạo một kho dữ liệu lưu trữ tập trung, bảo mật, an toàn của đơn vị.

Phần mềm quản lý hồ sơ số hóa và xử lý nhanh file scan PDF

Song song với công tác nghiệp vụ, đơn vị cũng đặc biệt chú trọng đến việc nâng cao năng lực quản trị hiệu suất làm việc. Phần mềm quản lý công việc cá nhân được triển khai đóng vai trò như một “trợ lý số” cho từng cán bộ, giúp phân phối, theo dõi tiến độ công việc trực quan, tránh tình trạng chậm muộn hay để sót việc. Phần mềm còn có nhiều tính năng bám sát thực tế như: Quản lý hồ sơ thi đua - khen thưởng, quản lý hoạt động kiểm sát thi hành án hình sự, tự động xây dựng phiếu kiểm sát trong lĩnh vực dân sự, lịch công tác trực quan theo dõi và cảnh báo việc quá hạn công việc..vv...

Phần mềm quản lý công việc cá nhân và thi đua khen thưởng, thi hành án hình sự

Ngoài ra, đơn vị đã tự phát triển một phần mềm hỗ trợ để tổ chức thành công Cuộc thi “Tìm hiểu về công nghệ thông tin và chuyển đổi số” cho toàn thể công chức, người lao động trong đơn vị. Nhờ tính tương tác cao và giao diện dễ tiếp cận, ứng dụng này đã biến những lý thuyết khô khan về an toàn thông tin, bảo mật mạng hay quy trình vận hành phần mềm chuyên ngành thành các câu hỏi trắc nghiệm trực quan, tạo động lực lớn giúp cán bộ tích lũy, nâng cao trình độ.

Phần mềm hỗ trợ Cuộc thi “Trắc nghiệm về tìm hiểu công nghệ thông tin và chuyển đổi số tại đơn vị”

Những kết quả tích cực bước đầu trong việc tự xây dựng và vận hành các hệ thống webapp tại Viện kiểm sát nhân dân khu vực 6 - Hưng Yên cho thấy tư duy đổi mới, dám nghĩ dám làm của tập thể lãnh đạo, công chức của đơn vị. Những ứng dụng công nghệ tuy quy mô mới ở mức độ không lớn nhưng lại mang tính thực tiễn rất cao, đã giải quyết trúng và đúng các bài toán đặt ra trong quá trình tổ chức thực hiện hoạt động của đơn vị, từ đó góp phần xây dựng hình ảnh người cán bộ Kiểm sát hiện đại, chuyên nghiệp trong kỷ nguyên số./.

Mai Duy Minh, Viện kiểm sát nhân dân khu vực 6 - Hưng Yên