Một số phím tắt hữu dụng trong MS Word

19/04/2018 | 1100

Một số phím tắt hữu dụng trong MS Word

(Ảnh minh họa, nguồn: internet)

Nhắc đến tin học văn phòng không thể không nói đến ứng dụng MS Word được phát triển bởi Microsoft.  Đây là một trình soạn thảo phổ biến hàng đầu hiện nay. Đa số người dùng đều chưa khai thác hết được những tính năng được tích hợp trong MS Word. Một trong những tính năng cơ bản giúp người dùng soạn thảo văn bản nhanh và chuyên nghiệp hơn : Đó là phím tắt. Sau đây là một số nhóm phím tắt cơ bản nhưng cực kì hữu dụng khi soạn thảo văn bản:

Nhóm phím Di chuyển

Ctrl + à: Qua 1 kí tự

Ctrl + Home: Về đầu trang văn bản

Ctrl + End : Về cuối trang văn bản

Ctrt+ G:  Di chuyển đến một trang tùy chọn.

Nhóm phím chọn văn bản hoặc 1 đối tượng

Shift + à Chọn một kí tự phía sau

Shift + ß Chọn một kí tự phía trước

Ctrl + Shift + à Chọn một từ phía sau

Ctrl + Shift + ß Chọn một từ phía trước.

Shift + ↑ : Chọn một dòng phía trên ( để chuột ở đầu dòng)

Shift + ↓ : Chọn một hàng ở phía dưới

Shift + Home: Chọn phần văn bản phía trước con trỏ

Shift + End  : Chọn phần văn bản phía sau con trỏ

Ctrt+ Shift + Home: Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản

Ctrt + Shift + End  : Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản.

Ctrl + A : Chọn tất cả đối tượng, văn bản

Các nhóm phím tắt tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản:

Ctrl + N : Tạo tài liệu mới để soạn thảo

Ctrl +O: Mở hộp thoại Open để tìm chọn tài liệu cần mở.

Ctrl + S: Lưu tài liệu

Ctrl + C: Sao chép văn

Ctrl + X: Lệnh cắt văn bản/ một đoạn văn bản.

Ctrl + V: Dán văn bản

Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm.

Ctrl + H: Mở hộp thoại thay thế.

Ctrl + P: Mở hộp thoại in ấn.

Ctrl + Z: Hoàn trả tình trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng.

Ctrl + Y: Khôi phục hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl + Z.

Ctrl +F4, Ctrt + W, Alt +F4 đóng văn bản, đóng cửa sổ word

Nhóm phím tắt định dạng:

Ctrl + D: Mở hộp thoại định dạng font chữ

Ctrl + B: Định dạng in đậm

Ctrl + I : Định dạng in nghiêng

Ctrl + U: Định dạng gạch chân

Ctrl + E : Căn giữa đoạn văn bản đang chọn

Ctrl + J : Căn đều đoạn văn bản đang chọn

Ctrl + L : Căn trái đoạn văn bản đang chọn

Ctrl + R : Căn phải đoạn văn bản đang chọn

Ctrl + M: Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản.

Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản.

Ctrl + Q : Xóa định dạng căn lề đoạn văn bản.

Ctrl + ]  : Tăng cỡ chữ

Ctrl + [ : Giảm cỡ chữ

Nhóm phím tắt xóa văn bản hoặc các đối tượng

Ctrl + Backspace : Xóa 1 từ phía trước.

Ctrl + Delete : Xóa một từ phía sau

Nhóm phím tắt làm việc với bảng biểu

Tab: Di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp, hoặc tạo 1 dòng mới nếu đang ở ô cuối cùng.

Shift + Tab: Di chuyển và chọn nội dung của ô liền trước nó.

Giữ  phím Shift + Các phím mũi tên di chuyển để chọn nội dung các ô.

Alt + Home : Về ô đầu tiên của dòng hiện tại.

Alt + End :  Về ô cuối cùng của dòng hiện tại.

Alt + Page up : Về ô đầu tiên             của cột.

Alt + Page down: Về ô cuối cùng của cột.

Mũi tên lên (↑) : Lên trên một dòng.

Mũi tên xuống (↓): Xuống dưới một dòng.

      Phím tắt – nó là một con đường tắt, mà đường tắt thì sẽ nhanh hơn. Và còn một điều rất hay nữa là dù trải qua các phiên bản MS Word khác nhau thì chức năng phím tắt gần như không thay đổi. Thay vì  dò tìm từng vị trí các nút của thanh công cụ làm mất thời gian tại sao chúng ta không sử dụng phím tắt khi soạn thảo nhỉ?

 

 

 


Thông tin nội bộ